Souvent quand on manipule un tableau avec beaucoup de données, on aime bien garder les en-têtes toujours visibles. Saviez-vous qu’il existe sur Excel une fonction pour figer une ligne, une colonne ou bien les 2? Fini de devoir remonter tout le tableau pour connaître l’intitulé d’une colonne!
Cet outil s’appelle simplement « Figer les volets »
Voici son fonctionnement: lorsque vous sélectionnez une ligne et cliquez sur « Figer les volets », toutes les lignes au dessus de cette ligne resteront visibles si vous faites défiler. C’est la même chose pour les colonnes.
Comment figer la première ligne
Mettons cela en application tout de suite: Comment figer la première ligne d’un tableau de données (typiquement l’en tête du tableau) ?
Il suffit de sélectionner la ligne 2 et de cliquer sur « Figer les volets » qui se trouve dans le menu « Fenêtre »
Cliquer sur « Figer les volets » dans le menu Fenêtre
On remarque que la première ligne à bien été figée si on déroule le tableur (on passe directement de la ligne 1 à la ligne 11), par contre les colonnes ne sont pas figées et se comportent normalement.
La première ligne est figée si on déroule le tableur
Les colonnes ne sont pas figées
Comment figer la première colonne
C’est exactement le même fonctionnement pour les colonnes. Pour figer la première colonne il suffit de sélectionner la colonne après celle que l’on souhaite figer donc la colonne B.
Figeons donc la première colonne
On voit selon le même principe ci dessous que lorsque l’on fait défiler le fichier, la première colonne reste affichée (on passe directement de A à K)
La colonne A à été fixée
Comment figer à la fois la première ligne et la première colonne
C’est toujours le même principe, on sélectionne la cellule d’après. Comme on veut figer à la fois la ligne et la colonne, on sélectionne la cellule dans la 2e ligne et la 2e colonne c’est à dire B2
Figer la première ligne et la première colonne d’un fichier
On voit que la première ligne et la première colonne du fichier ont été figées.
La première ligne et la première colonne sont fixées
Comment figer plusieurs lignes ou plusieurs colonnes?
L’exemple ci dessous montre que l’on peut figer les premières colonnes en sélectionnant la première colonne que l’on ne souhaite pas figer puis en cliquant sur « Figer les Volets ». L’exemple ci dessous montre comment figer les colonnes A à G.
Figeons les colonnes de A à F
Les colonnes sont figées
Ca marche aussi pour les lignes. Pour figer les lignes 1 à 6, sélectionnez la ligne 7.
Figer plusieurs lignes
Les lignes 1 à 6 sont figées
J’espère que ce petit tuto vous a été utile, n’hésitez pas à laisser vos commentaires ci dessous surtout si vous voulez que j’aborde un sujet en particulier dans les prochains posts!
Merci de toutes vos aides qui pour moi sont très précieuses.