Docteur Excel te montre comment surligner un budget dépassé et
empêcher de dépasser le budget prévisionnel
Transcription de la vidéo
Salut c’est docteur Excel
Aujourd’hui je vais te montrer comment faire un budget sur Excel et on va voir deux méthodes d’afficher si le budget est dépassé.
Donc là je t’ai fait un petit modèle de budget personnel avec des valeurs un peu au hasard loyer nourriture etc
Le total ça fait 900 euros et on dit que le budget maximum pour ce mois ci c’est 950 euros.
Donc comment faire pour afficher le fait qu’il soit dépassé?
Imaginons que pour une raison x ou y on aie 500 euros de factures de téléphone
Comment montrer que c’est dépassé?
Alors comme d’habitude tu sais que tu peux télécharger le fichier final en dessous comme ça tu peux l’utiliser toi-même dans ton activité ou simplement voir comment il fonctionne.
Le lien est en dessous de la vidéo.
En tout cas première méthode qu’on peut utiliser pour afficher s’il est dépassé c’est on va utiliser une mise en forme conditionnelle.
Donc on va aller dans le menu accueil > mise en forme conditionnelle.
J’aimerais faire une nouvelle règle avec une formule et on va dire donc cette mise
en forme elle s’applique à …
Alors on va pas le mettre sur le budget max, on va plutôt mettre sur le total: mise en forme > gérer les règles > nouvelle règle , classique , avec une formule, utiliser une formule.
Et on va surligner en rouge le total s’il est supérieur au budget donc on va faire égale cette cellule est supérieur au budget donc si jamais b10 est supérieur à b12 cette condition sera vérifiée et on sera en rouge.
ok et je valide et donc ici il se passe rien par contre si je dépasse le budget ça s’affiche en rouge sur le total.
Et donc ce sera ce sera toi de voir ensuite quelle ligne corriger
Alors ça c’est bien typiquement sur les budgets passé tu vois parce que si e mois de janvier est déjà passé t’a pas trop de contrôle si tu as déjà dépassé ton budget enfin c’est trop tard tu vois donc tu peux juste l’afficher en rouge.
Maintenant pour le prévisionnel par exemple février la on va copier la même chose.
Imaginons qu’on soit fin janvier qu’on fasse un budget prévisionnel pour février dans ce cas là on a encore le contrôle sur sur ce qu’on peut mettre dans le budget est ce qu’on peut choisir de faire c’est d’afficher un message d’erreur si je budgette 500 euros de téléphone j’ai envie d’avoir une erreur qui me dit non mais c’est pas possible ça dépasse ton budget et donc que ce soit empêchée de le rentrer.
Donc pour ça on va utiliser la validation des données donc je vais aller dans le menu données validation des données alors ce que je vais faire c’est que je vais sélectionner toutes les zones dans lesquelles je rentre mon budget prévisionnel parce que c’est dans toute cette zone en
fait que j’ai envie d’avoir un message d’erreur si je dépasse le budget.
Les deux autres sont simplement des des paramètres ou des total c’est une conséquence de tout ça et budget max est un paramètre du fichier.
Donc je sélectionne tout ça je vais dans validation des données et je clique: autoriser une valeur personnalisée, un critère personnalisé et on autorise ci uniquement si la somme de tout le budget donc si la somme de tout ça alors avec une formule avec des références absolues si la somme de tout ça c’est inférieur au budget max qui est qui est ici voilà.
Donc si le budget est un inférieur au budget max j’autorise et sinon on va mettre un petit message d’erreur.
On va mettre budget dépassé en titre et le message d’erreur on va mettre le budget maximum est dépassé merci de réessayer.
Voilà donc après tout ça ca se paramètre, tu peux changer si tu veux , on va faire ok.
Donc là mon budget n’a pas changé maintenant si je prévois 800 euros de loisirs j’ai un message d’erreur qui me dit que le budget est dépassé et que je dois essayer donc je vais recommencer et ça me propose de saisir une autre valeur donc je vais peut-être essayer 200 euros? ça rentre dans le budget voilà
Donc du coup j’espère que ça va te permettre de faire ton propre budget ou en tout cas d’améliorer si tu avais déjà un fichier
Tu peux bien sûr télécharger tout le fichier juste en dessous de la vidéo je t’ai mis le lien et puis en attendant je te dis à demain pour un nouveau tutoriel Excel, oublie pas de t’abonner pour bien le recevoir quand il sera publié tu le recevras directement.
Salut à demain
