Sur Excel il est possible de compléter automatiquement les cellules vides en utilisant les valeurs suivantes d’une liste. Cette fonction est particulièrement pratique lorsque vous devez remplir un grand nombre de cellules avec des valeurs prédéfinies.
Remplir automatiquement des cellules avec une liste par défaut
Cette fonction est disponible par défaut avec les jours de la semaine par exemple:
Lorsque vous écrivez « Lundi », un glisser-déposer vous permet de compléter automatiquement avec la liste des autres jours de la semaine. C’est très utile pour compléter un calendrier par exemple.
Un autre exemple est l’utilisation des nombres. Lorsque vous écrivez le début d’une suite de nombres, Excel peut completer la suite. Par exemple avec la suite des nombre comptés un par un:
Compléter automatiquement avec une liste personnalisée
Cette fonction puissante ne s’arrête pas là. Vous pouvez également choisir votre propre liste à utiliser pour la complétion automatique.
Pour cela il faut commencer par définir la liste à utiliser. Cela se passe dans le menu Fichier > Options > Listes Personnalisées
Dans ce menu, rentrez la liste des valeurs à utiliser, séparées par une virgule, puis cliquer sur Ajouter puis OK
De retour dans votre feuille Excel, il suffit de rentrer un élément de la liste pour compléter avec les autres éléments. Dans notre exemple, la colonne qui commence par Paris sera automatiquement remplie avec les villes Lyon, Bordeaux, Marseille.
On peut imaginer beaucoup d’optimisations en utilisant ce raccourci: par exemple remplir une liste de taches avec chacun des membres de votre équipe, etc.
