Il existe de nombreuses façons de représenter une date sur Excel. Dans cet article, nous allons voir comment Excel calcule les dates et comment afficher une date selon le format de notre choix.
Définition de dates et heures sur Excel
Sur Excel, les dates sont définies par le nombre de jours depuis le 31 décembre 1899. Le jour 1 est donc le 1er janvier 1900, le jour 2 le 2 janvier 1900 et ainsi de suite. Le nombre 41255 représente donc le 12 décembre 2012. Il n’existe pas de date en tant que tel dans Excel, seulement des nombres, auquel il est possible d’affecter un format spécial afin d’afficher le numéro de jour correspondant. De la même manière, une heure de la journée est représentée par un nombre décimal entre 0 et 1. 17 heures 22 minutes et 45 secondes correspond au nombre 0.724 par exemple.
Heureusement, vous n’êtes pas obligés de rentrer la date au format de nombre. Si vous écrivez dans une cellule 15/03/2003, Excel comprend qu’il s’agit d’une date et applique automatiquement le format de date.
Comme les dates sont enregistrées sous forme de nombre, il est également possible de faire des opérations sur ces dates, par exemple sommer une date et une heure ou calculer la différence entre deux dates
Comment changer le format d’une date sur Excel
Pour changer le format de la date, il faut se rendre dans le menu Format de cellule, disponible en faisant un clic-droit sur la cellule désirée:
Il faut ensuite choisir le format que vous souhaitez appliquer, en vous rendant dans la catégorie Personnalisé de l’onglet Nombre:
Il ne vous reste plus qu’à choisir quel type de données vous souhaitez afficher et sous quelle forme
Comment choisir le type de format pour une date
Dans la case type, il est possible de renseigner une formule très personnalisée pour afficher la date selon le format qui vous convient. Toutes ces formules prennent les arguments suivants:
- Le jour: j
- le mois: m
- l’année: a
- l’heure: h
- la minute: m
- la seconde: s
Pour chacun de ces arguments, il est possible de l’afficher de manière plus ou moins détaillée, voire pas du tout. Voici quelques unes des combinaisons possibles:
- le numéro du jour (par exemple 03): jj
- le numéro du jour en omettant le zéro de gauche (par exemple 3): j
- le jour de la semaine (par exemple jeudi): jjjj
- le jour de la semaine en abrégé (par exemple jeu): jjj
- le numéro du mois (03 pour mars): mm
- le numéro du mois sans zéro (3 pour mars): m
- le nom complet du mois (par exemple novembre): mmmm
- le mois abrégé (par exemple nov): mmm
- seulement la première lettre du mois (n pour novembre): mmmmm
- l’année complète: aaaa
- seulement les deux derniers chiffres de l’année: aa
- l’heure (03): hh
- l’heure sans zéros (3 au lieu de 03): h
- les minutes: mm
- les minutes sans zéros: m
- les secondes: ss
- les secondes sans zéros: s
Ces différents arguments peuvent être combinés et positionnés à la suite dans l’ordre que vous souhaitez. Vous pouvez notamment utiliser des séparateurs: – / ,
Voici quelques exemples de formats:
