Lorsque l’on travaille à plusieurs sur un fichier il peut être pratique de documenter ses calculs. Excel vous permet d’ajouter simplement des commentaires à une cellule. Je vous explique tout de suite tout ce qu’il y a à savoir sur les commentaires sur Excel
Comment ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire il vous suffit de faire un clic-droit sur une cellule. Une petite fenêtre jaune s’ouvre alors dans laquelle vous pouvez rajouter votre commentaire.
Une fois le commentaire ajouté, sa présence est indiquée par un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule. Il suffit de passer la sourit sur ce triangle rouge pour que le commentaire s’affiche. Pour créer un commentaire rapidement, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj + F2
Le commentaire indique également qui l’a écrit ce qui est pratique lorsque l’on travaille à plusieurs sur un même document.
Comment modifier ou effacer un commentaire
Pour modifier ou supprimer le commentaire, il faut à nouveau faire un clic droit sur la cellule. Vous aurez alors le choix de le modifier ou de le supprimer.
Comment afficher ou masquer un commentaire
Par défaut les commentaires sont masqués et s’affichent uniquement lorsque l’on passe la souris dans le coin supérieur droit de la cellule. Pour afficher de manière permanente le commentaire, il suffit de faire un clic-droit puis Afficher le commentaire. Pour le masquer à nouveau, clic-droit puis Masquer le commentaire.
Comment déplacer un commentaire
Lorsque votre commentaire est affiché, il est possible de changer sa taille ainsi que son emplacement.
Comment changer le nom de l’auteur des commentaires
Vous pouvez changer le nom de l’auteur en modifiant le commentaire. Il est également possible de changer quel nom apparait lorsque vous créez un nouveau commentaire. Pour changer ce paramètres, allez dans Options > Général. Vous pouvez alors modifier le nom d’utilisateur.
Afficher ou masquer tous les commentaires d’un classeur
Pour afficher tous les commentaires d’un classeur, allez dans le menu Révision
Vous pouvez alors choisir d’afficher ou masquer tous les commentaires. Vous pouvez également choisir de naviguer un par un dans chaque commentaire du fichier.
